Der DIN A4 Ordner, 5cm lässt sich aufgrund seiner standartisierten Größe überall anwenden. Die unterschiedlichen Farben sind perfekt, um immer den Überblick über die verschiedenen Daten zu halten. So lässt sich einfach ein System anwenden, mit dem man unterschiedliche Dokumente unter unterschiedlichen Farben archiviert und sie so in Zukunft immer einfach wiederfinden kann.